یکی از دوستان به اتفاق خانواده جهت عروسی یکی از بستگان، عازم کشور سوئد هستند. دو روز قبل بواسطه لیست دعوتی که از سوی عروس و داماد در اختیار یکی از تالارهای پذیرایی شهر استکهلم صورت گرفته، نامه‌ای را از این تالار(از طریق ایمیل) دریافت کرده‌اند که حاوی نکات جالبی بود و من هم به دلیل اهمیت و تببین جایگاه نظم و برنامه‌ریزی در آن و با تصور تطبیق و مقایسه با برنامه‌ریزی‌های معمول در کشور خودمان، بخشی از مهمترین موضوعات این نامه را با شما به اشتراک می‌گذارم:

  • نامه به دو زبان سوئدی و انگلیسی (با فرض دعوت مهمان از سایر کشورها) تهیه و ارسال شده است.
  • در آن به نزدیک شدن زمان عروسی و ضرورت انجام برنامه‌ریزی‌ از سوی مهمانان، برای حضور در این روز باشکوه اشاره شده است.
  • سعی شده تا مهمانان را به ترتیب دادن یک سخنرانی مختصر ترغیب کرده و اگر قصد انجام آن را دارند، از آنان خواسته شده تا از قبل عنوان نمایند تا مدیرت برنامه‌ایشان را در لیست سخنرانان برنامه بگنجاند. این کار به جهت دریافت معرفی مختصری از سخنران قبل از شروع، برنامه‌ریزی برای ترجمه احتمالی و همچنین ذکر مواردی از سوی مدیریت تالار برای سخنران می‌باشد.
  • به رعایت برنامه زمانی و حضور راس ساعت تعیین شده تاکید شده است.
  • درخواست شده که اگر امکان حضور برای شام مهیا نیست، لطفاً از قبل اطلاع رسانی شود تا برنامه چیدمان میزهای شام و ... بر اساس آن تنظیم شود.
  • اگر مهمان نسبت به غذای خاصی حساسیت دارد، لطفا از قبل اعلام نماید.
  • اگر مهمانان نیازمند اقامت در هتل در تاریخ‌های ذکر شده هستند، اطلاع دهند تا برنامه رزرو از آنجا هماهنگ شود.
  • محل پارک اتومبیل و پرهیز از پرداخت هزینه‌های اضافی برای پارکینگ خودرو مورد تاکید قرار گرفته است.
  • ظاهرا در سوئد رسم بر این است که قبل از مراسم، عروس و داماد لیست هدایای مورد نیاز خود را به مهمانان اعلام می‌کنند(اعم از لوازم منزل و ...) و در صورت امکان تهیه هر یک از آن‌ها توسط مهمان، باید از قبل قصد و عنوان هدیه ایشان اطلاع رسانی شود. در این مورد خاص فهرست هدایا ارائه نشده و تشخیص نوع هدیه بر عهده مدعوین است.
  • در پایان نامه نیز مدیر تالار اظهار امیدواری کرده که با رعایت موارد از سوی حاضرین لحظاتی سرشار از شادی و سرور در انتظار آنان خواهد بود.

این محتوا در برگیرنده اهمیت و ضرورت برنامه‌ریزی در مناسبت‌ها و مراسم‌هاست اما به راحتی می‌توان پی برد که در چنین جوامعی عنصر اصلی اجرای هر کاری، برنامه‌ریزی و پیش‌بینی و فراهم سازی مقدمات آن از ابتدا است. با چنین رویکردی نظم و برنامه‌ریزی در لایه‌های مختلف چنین جامعه‌ای نقش و اثر خود را به شکلی مطلوب ایفا خواهد کرد.

دوستی با تجربه زندگی طولانی مدت در آمریکا، عنوان می‌کرد که ایران به شدت جامعه مهیج و پرتلاطمی است و برنامه‌ریزی در آن بسیار دشوار، چرا که مدام شاهد تغییرات و دگرگونی‌های اساسی در وضعیت اقتصادی، چارچوب‌ها و ساختارهای اداری و تشکیلاتی، مدیریت‌ بخش‌های گوناگون و ... هستیم، در حالی که در کشورهای پیشرفته وقتی برای یک کار اداری مراجعه می‌کنی به سهولت می‌توانی تخمین بزنی که چقدر از زمانت را صرف انجام کار خواهی کرد، می‌دانی هر روز که از خواب بیداری می‌شود شک و نوسان عجیبی در قیمت اقلام مورد نیازت رخ نخواهد داد، می‌دانی که صف‌های طولانی و طاقت فرسا در انتظارت نیست، هر روز خبرهایی از جنس تغییر رمز کارت عابربانک، استفاده اجباری از کارت سوخت در یک بازه مشخص و ... در انتظارت نیست و کلاً زندگی با جوامعی در این حد از نظم و برنامه‌ریزی به مرور کسل کننده و روتین می‌شود!!! مگه نه؟؟؟


موضوعات مرتبط:

برچسب‌ها: روز نوشت‌ها , مدیریت منابع انسانی , لطافت طبع


تاريخ : ۱٤ تیر ۱۳٩۱ | ۱٠:۳٢ ‎ق.ظ | نویسنده : ایوب اسماعیلی | نظرات ()
.: Weblog Themes By SlideTheme :.